报销单据整理 · Expense Document Organizer

它解决什么问题

费用文件以照片和扫描的形式以随机顺序送达，财务人员需要花费大量时间将其与类别进行匹配并检查完整性。

这个技能做什么

• 从分散的文档信息构建标准化表格。
• 分配每个项目的类别、金额和日期。
• 标记缺失字段和重复项。
• 生成提交顺序和汇总封面。

为什么比裸提示词强

它强制执行一个组织框架：项目、类别、金额、日期、完整性，因此在财务部门看到批次之前就可以进行审核。

典型用例

• 每月差旅费批次。
• 准备项目费用报告。
• 将文件移交给新会计师。

局限

它组织您提供的信息；难以辨认的扫描仍然需要手动输入。

English · 英文介绍

The problem

Expense documents arrive as photos and scans in random order, and finance loses hours matching them to categories and checking completeness.

What it does

• Builds a standardized table from scattered document info.
• Assigns categories, amounts, and dates per item.
• Flags missing fields and duplicates.
• Produces a submission order and cover summary.

Why this beats prompting it yourself

It enforces an organizer frame: item, category, amount, date, completeness, so batches are audit-ready before finance sees them.

Use cases

• Monthly travel expense batches.
• Preparing project expense reports.
• Handing over documents to a new accountant.

Known limitations

It organizes the information you provide; illegible scans still need manual entry.