归档差旅行程 · Trip Archiver

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    把零散出差记录归档成可报销、可汇报的行程报告:行程、凭证、结论与风险一次理清,附凭证缺口清单。 Turn scattered travel records into a reimbursement- and report-ready itinerary with trips, receipts, conclusions, risks, and missing-document flags.

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    归档差旅行程 · Trip Archiver

    Example session with this skill installed

    帮我把上周的上海出差归档。背景:周二到周五,主要任务是跟 A 供应商谈年度降价,两轮会议已达成口头协议(约 5%)。凭证:4 张打车电子票(共 342 元)、往返高铁票;周四晚餐发票还没找到。请输出给主管看的汇报和给财务的凭证清单。

    • Read your context and instructions
    • Compiled the trip archiver

    结论:本次出差核心目标达成——与 A 供应商达成约 5% 的口头降价协议,但有两个跟进点:协议需法务审核、周四晚餐发票待补。差旅费用在部门标准内,可以提交报销。

    日期行程关键结论
    周二高铁赴沪,下午供应商工厂参观确认产能可支撑下季度订单
    周三第一轮价格谈判供应商要求以采购量换降价
    周四第二轮谈判+晚宴达成口头协议,降幅 4.8%-5.2%
    周五高铁返程待签正式协议

    给主管的汇报要点

    1. 降价目标达成:约 5%,前提是承诺下季度采购量(供应商称原材料成本压力大,这是当前极限)。
    2. 商务风险:降价与采购量绑定,若项目减产可能触发价格回弹,建议协议中写明触发条件。
    3. 下一步:口头协议需法务审核后落纸,建议 11 月 15 日前完成签署。

    给财务的凭证清单

    • 已备:打车电子发票 4 张(共 342 元)、往返高铁票 2 张。
    • 缺口:周四晚餐发票(建议从微信卡包补录电子票)。
    • 备注:酒店费用由行政统一结算,无需个人报销。

    下一步

    1. 今天把周四晚餐发票截图补录进报销单,提交部门主管审批。
    2. 周一把口头协议要点发给法务,确认价格回弹条款写法。
    3. 归档报告按「客户名-日期」命名存入团队共享盘,供下次回访前查阅。

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    What you get

    Generate audit-ready travel summaries for management review.Identify missing receipts or documentation gaps in trip logs.Standardize multi-day business itineraries into structured archives.Highlight business risks and next steps after client site visits.

    About this skill

    它解决什么问题

    出差回来最头疼的两件事:报销和汇报。打车票、高铁票、餐饮票散落在各个 App 里,会谈结论记在手机备忘录里,主管问「这次谈得怎么样」,你只能凭记忆拼凑。这个技能把零散的行程记录归档成一份结构化的差旅报告:行程、凭证、结论、风险一次理清,还列出凭证缺口,报销和汇报都省心。

    这个技能做什么

    围绕差旅行程提供结构化归档能力:先澄清出差目标、目的地与时间范围,再按「行程-会议结论-费用凭证-风险与后续」的结构归档,输出一份结论先行的差旅报告,并标注缺失凭证与待确认信息。默认中文输出。

    为什么比裸提示词强

    • 结论先行:先给「这次出差达成了什么」,再给行程与凭证细节
    • 凭证清单与缺口清单分开列,报销一次备齐
    • 风险与后续动作单列,汇报时直接照读
    • 不确定的信息标「待确认」,不编造费用与结论

    典型用例

    • 销售出差见客户后,快速整理汇报 + 报销材料
    • 把微信聊天与日历邀请里的行程碎片归档成正式记录
    • 多城市出差后归档,给财务一份合规凭证清单
    • 项目复盘时检索历史出差的会议结论

    局限

    技能基于你提供的记录归档,不接入订票系统自动抓取;涉及敏感商务条款的结论,请按公司保密要求分发。

    How to install

    Works the same in every agent - Claude, Cursor, Codex, Copilot and 20+ more.

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      Ask your agent to use it

      Restart the agent if it was already running. It picks the skill up automatically - no config needed.

    Skills folder by agent

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